Warum ein PMO im BGM?
Die Anforderungen und Belastungen der Arbeitswelt steigen stetig an und auch die Komplexität der Aufgaben wird höher. Somit ist Gesunde Arbeit zu einem immer wichtigeren Thema für den langfristigen Erfolg von Unternehmen geworden.
Projekte müssen effizient und wirksam geplant, gesteuert und überwacht werden, doch häufig ist dies bei den zahlreichen Aufgaben und der Informationsflut nicht immer möglich. An diesem Punkt kommt das Projektbüro Gesunde Arbeit ins Spiel, welches darauf abzielt, die Effizienz und Effektivität von BGM-Projekten zu steigern. Es unterstützt hierbei, indem es klare Strukturen und Prozesse etabliert, Projekte überwacht und Ressourcen sowie Expertise bereitstellt.
Ein effektives PMO im Betrieblichen Gesundheitsmanagement kann dazu beitragen, die Produktivität und Effizienz von BGM-Maßnahmen zu erhöhen und dahingehend unterstützen, die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Durch die Einführung eines PMO können Maßnahmen einfacher proaktiv umgesetzt werden, sodass gesundheitliche Risiken am Arbeitsplatz minimiert und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden erhöht werden. Das PMO ermöglicht es auch, einen kontinuierlichen und einheitlichen Evaluationsprozess und somit das Reporting der Gesundheitsmaßnahmen durchzuführen, um eine optimale Wirksamkeit sicherzustellen.
Anwendung kann es zum Beispiel finden, wenn es in einem Unternehmen zwar spezialisierte Ansprechpersonen für das Thema Gesunde Arbeit gibt, diese jedoch aufgrund knapper zeitlicher Ressourcen hauptsächlich organisatorische Aufgaben erledigen und somit andere wichtige Aspekte vernachlässigen. Das PMO kann dabei unterstützen zu analysieren, welche Aufgaben verstärkt umgesetzt werden sollten, um im Unternehmen die gewünschte Wirksamkeit zu erreichen. Zusätzlich kann ermittelt werden, welche Tools der Gesunden Arbeit im Unternehmen bereits vorhanden sind und in welchen Bereichen es noch Optimierungsmöglichkeiten gibt. Anschließend kann das PMO bei den Handlungsableitungen beratend zur Seite stehen oder je nach Wunsch des Unternehmens selbst tätig werden.
Wie ist das PMO aufgebaut?
Das PMO dient als zentrale Schalt- und Steuerungsstelle. Es steht zwischen der zentralen Ansprechperson im Unternehmen und unseren Expert:innen. Durch regelmäßige Austausche und eine transparenten Kommunikation können die Wünsche, Aufträge und Projekte erfasst werden. Das PMO versteht sich als Servicebereich und steht dem Unternehmen somit beratend als Projektmanagement zur Verfügung. Besondere Herausforderungen rund um das Thema Gesunde Arbeit können vom PMO direkt aufgegriffen und Lösungen erarbeitet werden. Ebenso können individuelle Projekte und Konzepte für den Bedarf des jeweiligen Unternehmens erstellt werden. Weiterhin werden die Maßnahmen natürlich bedarfsgerecht geplant und umgesetzt. Das PMO übernimmt auf Wunsch organisatorische Prozesse, sodass interne BGM- und HR-Beauftragte selbst entscheiden können, inwiefern sie sich als Ansprechpartner noch in die Planung, Organisation und Evaluation involvieren möchten.
Das PMO bündelt das Wissen der zentralen Ansprechperson und die jahrelange Erfahrung der Expert:innen der MOOVE GmbH. Es kann dank dieser Expertise mit allen relevanten Aspekten in Weitsicht planen und handeln. Dadurch wird das Feingefühl für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden gestärkt und es entsteht ein umfassenderes Verständnis für sämtliche Prozesse und Wünsche der Belegschaft.
Indem das PMO eine zentrale Stelle für Projektmanagementprozesse und -methoden bereitstellt, kann sichergestellt werden, dass Projekte effektiver geplant, durchgeführt und überwacht werden. Das PMO trägt unterstützend dazu bei, dass Ressourcen besser eingesetzt werden und Projekte effizienter abgeschlossen werden können. Durch die Bereitstellung von langjähriger Erfahrung, Standards und Best Practices wird die Qualität der Arbeit verbessert und Fehler minimiert.
Was sind die Vorteile eines PMO im BGM?
Schaut man sich einmal die Vorteile des PMO im Betrieblichen Gesundheitsmanagement an, so nimmt es Arbeit ab, bündelt Wissen und trägt zu einem effizienteren, nachhaltigeren und zielführenderen BGM bei. Das PMO wird entsprechend der Wünsche und Bedürfnisse des Unternehmens ausgerichtet.
Alle Projekte im Bereich Gesunde Arbeit können zentralisiert werden, wodurch eine bessere Übersicht geschaffen wird. Durch den fachlichen Wissenstransfer im Sparring können fundierte Entscheidungen getroffen werden. Zudem erhält der Kunde monatliche Berichte, was die Steuerung effizienter und qualitativ hochwertiger BGM-Projekte erleichtert. Durch diese regelmäßigen Berichte können die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen sowie deren Wertschöpfungsbeiträge klarer und schneller erkannt werden.
Des Weiteren kann das PMO dazu beitragen, einheitliche Strukturen, Methoden, Prozesse und Tools einzuführen, was wiederum langfristig zu einer effizienteren Vorgehensweise führt. Hierfür werden verschiedene Methoden-Tools genutzt, um vorzeitig gesundheitliche Risiken im Unternehmen zu erkennen und ihnen entgegenzuwirken bzw. sie zu minimieren. Dazu erstellen wir gemeinsam die nötige Datenausgangslage.
Je nach Umfang und Komplexität der Projektphasen kann die Kapazität des PMO flexibel erweitert werden, sodass das Unternehmen auf einen großen Pool an Expertise zugreifen kann. Die Bereitstellung verschiedener Kommunikationstools erleichtert sowohl die externe als auch die Kommunikation zwischen einzelnen Projektteams, den Mitarbeitenden und zu weiteren Stakeholdern. Die bereitgestellten Methoden und ausgewählte Inhalte helfen ebenso dabei, die Arbeitgebermarke zu stärken.
Da wir unser PMO als umfassendes Projektmanagement verstehen, sind wir natürlich stets erreichbar und unterstützen mit unserer langjährigen Erfahrung flexibel bei sämtlichen Themen der Gesunden Arbeit. Hierzu gehört ebenfalls, dass das PMO auch flexibel auf kurzfristige und herausfordernde Änderungen und Situationen reagieren kann.
Durch die gute Erreichbarkeit und die umfassende Beratung und Begleitung im gesamten BGM-Prozess sparen Unternehmen Zeit. Durch den Rückhalt eines ganzen externen Teams der MOOVE GmbH, welches das PMO mit sich bringt, wird die Effektivität und Effizienz des BGM gesteigert.
Das PMO spielt eine wichtige Rolle bei der Förderung des Wissenstransfers und dem Austausch von Best Practices im Hinblick auf Gesunde Arbeit. Durch die Sammlung und Dokumentation von Erfahrungen aus vergangenen Projekten können bewährte Methoden identifiziert und auf zukünftige Projekte angewendet werden.
PMO in Kürze
Insgesamt bietet das Projektbüro Gesunde Arbeit (PMO) also zahlreiche Vorteile und Nutzen für Unternehmen. Es unterstützt die Struktur, die Effizienz und das Risikomanagement. Ebenso verbessert es die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen und die kontinuierliche Optimierung von sämtlichen BGM-Prozessen. Durch die flexible Anpassungsoptionen an Wünsche und Bedarfe sowie die hohe Integrationsfähigkeit in bereits bestehende Prozesse stellt es eine gute Möglichkeit dar, Betriebliches Gesundheitsmanagement noch weiter auszubauen.
